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寶時得蔣文:自主品牌搭乘信息化“高鐵”

2014/5/8

 從早年外貿(mào)經(jīng)銷到來料加工,從貼牌生產(chǎn)到自主技術(shù)創(chuàng)新和品牌戰(zhàn)略,總部位于蘇州的寶時得機(jī)械(中國)有限公司,演繹了一個中國“草根企業(yè)”從創(chuàng)立到立足世界的跨國神話。
  “中小企業(yè)也可以做好品牌建設(shè),也可以建立優(yōu)秀的國際品牌!睂殨r得人為自己定下目標(biāo),開始了它的建立自有品牌的探索之路。發(fā)展自主品牌,就意味著寶時得與很多主要代工客戶的關(guān)系從合作伙伴變成競爭對手。曾經(jīng)有一家國際電動工具巨頭拋來一份數(shù)字大得驚人的OEM訂單,要讓寶時得從自主品牌之路上停下來,但寶時得在當(dāng)時卻不為所動,最終放棄了。也正因為這個“決定”,2012年公司旗下品牌WORX(威克士)從全國300多家入圍的知名品牌中脫穎而出,榮獲“2012 CCTV中國年度品牌”,公司綜合實力在世界電動工具行業(yè)位居第七。

  “2012 CCTV中國年度品牌”WORX(威克士)產(chǎn)品展示間
  在打造世界知名民族品牌的過程中,寶時得高層領(lǐng)導(dǎo)重視研發(fā)及品牌戰(zhàn)略的同時,也同樣重視信息化對企業(yè)管理的作用。2009年初,寶時得高層領(lǐng)導(dǎo)提出4P策略,要通過管理及信息化的手段提高人員素質(zhì)(People)、加強(qiáng)計劃(Plan)和項目(Program)管控、優(yōu)化流程(Process)管理。但是,擺在寶時得面前最大的問題就是集團(tuán)海外的眾多子公司如何管理?信息化應(yīng)如何實施?集團(tuán)業(yè)務(wù)已實現(xiàn)全球化,但是IT系統(tǒng)卻僅僅局限于蘇州總部大樓當(dāng)中,并沒有實現(xiàn)IT系統(tǒng)的全球化。
  昨天:“一五規(guī)劃”助力集團(tuán)信息化
  跨國企業(yè)很多具有上百年歷史,信息化“規(guī)則”是由總部來制定,CIO需要做的工作更多是執(zhí)行。而反觀寶時得這種民營企業(yè),則需要CIO變成制定“規(guī)則”的角色,企業(yè)整體信息化都會根據(jù)CIO的思路來建設(shè)。雖然民營企業(yè)在規(guī)模上不如跨國企業(yè),但是整個產(chǎn)業(yè)鏈卻“五臟俱全”,這也讓CIO對整個產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)都要了解。

  寶時得機(jī)械(中國)有限公司IT總監(jiān) 蔣文
  2010年,初入寶時得任職IT總監(jiān)的蔣文,在了解集團(tuán)整體信息化現(xiàn)狀后,花了半年左右的時間做了一份從2011年到2015年集團(tuán)信息化規(guī)劃,蔣文將這份規(guī)劃稱為“一五規(guī)劃”,希望通過這份“一五規(guī)劃”能夠明確告訴集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層,在實施信息化系統(tǒng)后,五年后集團(tuán)業(yè)務(wù)運行情況究竟是什么樣?與現(xiàn)在相比,差異在哪里?如何用信息化手段來彌補(bǔ)這個差異?IT部門需要做哪些事情?有了這樣一份“一五規(guī)劃”,后面的工作就會順理成章!斑@種工作方式是集團(tuán)管理層愿意看到的。信息化沒有全貌,管理層就不知道這份投入是否值得,而‘一五規(guī)劃’會將五年后集團(tuán)信息化全貌展示在管理層眼前。此外,信息化工作要有‘方向’,只要‘一五規(guī)劃’得到集團(tuán)管理層的認(rèn)可。在執(zhí)行過程中,無論是誰來當(dāng)CIO這個角色,都會按照大方向一直做下去!笔Y文如是說。
  在蔣文看來,一個完整的企業(yè)信息化應(yīng)包含四部分:組織,基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)用和信息安全。而對于制造企業(yè)來說,供應(yīng)鏈就是企業(yè)運營最核心的應(yīng)用系統(tǒng)。在蔣文剛進(jìn)入寶時得的時候,集團(tuán)只有自己研發(fā)的簡單ERP系統(tǒng),僅支持財務(wù)、采購等簡單模塊,數(shù)據(jù)通路尚處于企業(yè)運營的初級階段。于是,他開始緊鑼密鼓地推進(jìn)信息化工作。第一項工作就是全面上線ERP,實現(xiàn)了包括采購管理、固定資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃與控制、設(shè)備管理、物流管理、生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、財務(wù)核算系統(tǒng)的所有模塊,做到了全面ERP運營管理。
  但是,曾經(jīng)叱咤風(fēng)云的ERP,在用戶逐漸成熟的今天,已經(jīng)站在了十字路口。在快魚吃慢魚的IT世界,誰能敏銳抓住用戶需求,看準(zhǔn)方向,就能在“后ERP時代”生存。
  隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,蔣文也遇到了很多亟待解決的問題:系統(tǒng)之間無法集成;財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)等各流程無法流暢地在系統(tǒng)內(nèi)形成閉環(huán);辦公人員即使只需要查詢報表也需要登錄到操作界面復(fù)雜的SAP ERP系統(tǒng)上,這一系列的問題都影響著各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同效率。雖然ERP有這么多的問題,但是集團(tuán)卻不能把ERP系統(tǒng)拋開,因為很多數(shù)據(jù)在里面。種種跡象表明,寶時得正在步入“后ERP時代”。
  今天:后ERP時代,供應(yīng)鏈協(xié)同是關(guān)鍵
  從1990年4月Gartner Group提出《ERP:下一代MRP II的遠(yuǎn)景設(shè)想》至今已有24年的歷史,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)獲取信息的能力在與日倍增,ERP的使命也在SOA、WEB 2.0、云計算、BI、SaaS等新技術(shù)和架構(gòu)層出不窮中被賦予了新的內(nèi)涵。
  在蔣文看來,后ERP時代企業(yè)信息化的關(guān)鍵在于實現(xiàn)全供應(yīng)鏈的協(xié)同。因此,寶時得在研發(fā)端上線PDM系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)品配置管理、項目管理、文檔管理、流程管理、分類庫管理等模塊,解決了研發(fā)過程中的透明管理。而在銷售端,首先解決的是銷售預(yù)測,再到ERP產(chǎn)生物料需求計劃,然后利用APS解決并優(yōu)化生產(chǎn)線排產(chǎn)問題。
  應(yīng)該說,蔣文為寶時得建立了一個難以復(fù)制的供應(yīng)鏈體系,幫助企業(yè)在供應(yīng)商及客戶之間,建立起了無縫連接的供應(yīng)平臺,憑借完整的供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng),集團(tuán)銷售準(zhǔn)確率從30%提高到70%,使得庫存下降了25%,訂單準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。

  寶時得與鼎捷軟件合作的信息化建設(shè)四期項目
  “ERP不僅僅是解決內(nèi)部問題,還要解決跟供應(yīng)商的協(xié)同,打通集團(tuán)與供應(yīng)商之間的信息壁壘,同時還要具備靈活性和數(shù)據(jù)分析的能力,這就是供應(yīng)鏈協(xié)同的關(guān)鍵”。蔣文坦言,也正是因為“后ERP時代”促使了寶時得與鼎捷軟件能夠走到一起,從2010年至今,寶時得與鼎捷軟件的合作也歷經(jīng)了“夯實基礎(chǔ),深入應(yīng)用,能量釋放,一體化協(xié)同”這四大階段。如今,雙方的合作已經(jīng)進(jìn)入“四期”,其中蔣文最看中的就是鼎捷軟件協(xié)同辦公與SAP集成方案的成功經(jīng)驗。
  蔣文在“一五規(guī)劃”中提到:應(yīng)用系統(tǒng)要以成熟的商務(wù)軟件為主,配比必要的定制開發(fā)!岸蒈浖丫邆湎鄬Τ墒斓膮f(xié)同辦公平臺,平臺在很多公司有成功經(jīng)驗,同時也具有很好的靈活性,我們可以在此基礎(chǔ)上做二次開發(fā),這與寶時得的需求相匹配!笔Y文介紹道,“利用鼎捷協(xié)同辦公平臺,一方面是基本上讓SAP ERP中的一些流程得以釋放出來;另一方面,考慮把一些業(yè)務(wù)選擇放在平臺中,逐步建設(shè)成WEB 2.0內(nèi)外部企業(yè)信息門戶,覆蓋公司營銷、研發(fā)、銷售、采購、制造、發(fā)運、服務(wù)等業(yè)務(wù)模塊。SAP ERP會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_,協(xié)同辦公平臺會是彌補(bǔ)SAP ERP缺陷的一種方法,未來可能會有其他的BI陸續(xù)去彌補(bǔ)它的不足!
  可以說,寶時得與鼎捷軟件的關(guān)系已經(jīng)從過去的甲方、乙方變成合作共贏的模式,甚至鼎捷可以將寶時得內(nèi)部有特色的IT系統(tǒng)商業(yè)化,直接推薦給有同樣需求的企業(yè)。而定期的高層互訪,更加奠定了兩家企業(yè)之間的合作模式,這一點也是蔣文所看重的。
  明天:讓IT系統(tǒng)“走出”總部大樓
  信息化時代,企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化。信息化無論作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術(shù)手段,均已在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
  有著十幾年IT實踐和管理經(jīng)驗的蔣文,也將他對于IT團(tuán)隊建設(shè)理念帶進(jìn)了寶時得,“全球化”和“走業(yè)務(wù)”是蔣文對于IT團(tuán)隊的兩點要求!凹瘓F(tuán)是全球化規(guī)模,同樣IT人員也必須要有全球化、集團(tuán)化的概念,不僅要管總部大樓的IT,更要管千里之外甚至萬里之外的IT系統(tǒng)。”據(jù)蔣文介紹,通過將IT人員送到海外子公司做項目等手段,“全球化”已經(jīng)在團(tuán)隊內(nèi)部逐漸成形,而未來會重點側(cè)重于“走業(yè)務(wù)”。
  蔣文談道:“一個企業(yè)的信息化不能完全只依靠IT部門完成,整個集團(tuán)一起聯(lián)動才是IT部門最適合的工作方式。未來會將IT人員逐步派到各業(yè)務(wù)部門中,最好能做到每周只有一天在IT部,其余工作時間是全在各業(yè)務(wù)部門中。當(dāng)你周邊真的是集團(tuán)業(yè)務(wù)時,IT思維會產(chǎn)生變化,會從業(yè)務(wù)人員的角度全方位去考慮IT系統(tǒng)建設(shè)。IT和業(yè)務(wù)應(yīng)保持主動、緊密和協(xié)作的關(guān)系,信息化需求分析這部分工作最好能夠在各業(yè)務(wù)部門中完成!
  應(yīng)該說,創(chuàng)建自主品牌是寶時得集團(tuán)的核心戰(zhàn)略。搞品牌,就離不開技術(shù)創(chuàng)新,而創(chuàng)新的關(guān)鍵在于人才,如何利用信息化手段幫助企業(yè)創(chuàng)新?知識管理開始在蔣文心中逐漸“萌芽”。
  知識只存在是沒有價值的,只有有人用才會有價值。公司里最昂貴的資產(chǎn)每天從門里走了出去,但是卻不知道明天他們會不會回來。知識管理要做的就是實現(xiàn)“人走樓不空”。
  寶時得首先是把人看做重要資源,也為此出臺了很多策略,目的就是實現(xiàn)從“留人”到“育人”。留住人之后,希望把這些人頭腦中的知識能夠?qū)崿F(xiàn)“共享”!肮緩2011年開始就在談知識管理,偏重于實操性,咨詢中心所提出的規(guī)劃咨詢必須能落地。另外,希望能夠利用IT手段統(tǒng)一建設(shè)專家?guī)欤瑢殨r得全球眾多子公司的專家?guī)齑娉浞掷闷饋,這兩方面是寶時得信息化未來發(fā)展方向!笔Y文同時相信,2014年寶時得集團(tuán)的協(xié)同建設(shè)將達(dá)到最高潮。
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